Глава 1. Основные сведения о программе Acrobat ............ 17
Запуск и выход из программы Acrobat ...................................... 18
Запуск программы Acrobat .............................................................. 18
Выход из программы Acrobat ......................................................... 18
Вид экрана в программе Acrobat .................................................. 19
Работа с панелями инструментов ................................................ 21
Вывод на экран и удаление с экрана панели инструментов ..... 22
Вывод на экран и повторное удаление
с экрана «скрытых» кнопок ............................................................. 23
Перемещение панелей инструментов .......................................... 24
Знакомство с меню .......................................................................... 24
Меню программы Acrobat .............................................................. 25
Знакомство с панелями Acrobat ................................................... 27
Вывод на экран или удаление с экрана панели навигации ....... 32
Вывод на экран или удаление с экрана панели ........................... 32
Строка состояния ............................................................................ 33
Открытие и закрытие PDF-файлов ............................................. 34
Открытие PDF-файла в программе Acrobat ................................. 34
Открытие PDF-файла, если программа Acrobat не запущена .. 34
Закрытие PDF-файла ........................................................................ 34
Просмотр PDF-файла ..................................................................... 35
Просмотр документа в полноэкранном режиме......................... 35
Просмотр в режиме одной страницы............................................ 35
Просмотр последовательности страниц ....................................... 36
Просмотр попарно расположенных страниц .............................. 36
Изменение масштаба изображения ............................................ 36
Увеличение изображения ................................................................ 37
Уменьшение изображения .............................................................. 37
Указание границ масштабируемого участка ................................ 38
Выбор определенного масштаба .................................................... 38
Использование инструментов масштабирования ...................... 40
Использование инструментов
динамического масштабирования ................................................. 40
Использование «лупы» .................................................................... 40
Управление окнами ......................................................................... 41
Отображение всех открытых документов .................................... 41
Размещение активного окна поверх остальных окон ................ 42
Использование разделенного окна ............................................... 42
Разделение окна ................................................................................. 42
Навигация внутри страницы ....................................................... 42
Перемещение по странице вверх и вниз ...................................... 43
Свободное перемещение по странице .......................................... 43
Переход от одной страницы к другой ......................................... 43
Переход к следующей странице ..................................................... 43
Переход к предыдущей странице ................................................... 44
Переход к странице с заданным номером .................................... 44
Переход к первой странице ............................................................. 44
Переход к последней странице ....................................................... 44
Глава 2. Изучаем Acrobat ...................................................................... 45
Знакомство со свойствами документа ........................................ 46
Просмотр свойств текущего документа ....................................... 47
Проверка шрифтов .......................................................................... 48
Просмотр шрифтов, использованных в PDF-документе .......... 48
Установка остальных свойств ........................................................ 48
Настройка параметров программы Acrobat .............................. 49
Изменение настроек программы Acrobat ..................................... 52
Настройка параметров увеличения ............................................ 53
Изменение масштаба по умолчанию ............................................ 53
Изменение максимального увеличения
в режиме Показать все ..................................................................... 53
Чтение примечаний ........................................................................ 54
Чтение примечаний в программе Acrobat .................................... 54
Выделение текста ............................................................................. 55
Выделение текста с помощью инструмента выбора .................. 55
Выделение текста с помощью снимка экрана .............................. 56
Выделение всего текста на странице .............................................. 57
Выделение изображений ............................................................... 57
Выделение и копирование изображений ...................................... 57
Работа с графикой ............................................................................ 58
Редактирование изображений ...................................................... 59
Выбор растровых и векторных графических редакторов ......... 60
Редактирование объекта в программе Acrobat ............................ 61
Работа с цифровыми изданиями ................................................. 62
Активирование счета Digital Editions ........................................... 62
Активирование счета Digital Editions ............................................ 62
Загрузка электронных книг .......................................................... 63
Поиск на сайте Adobe Digital Media Store ...................................... 64
Загрузка бесплатной электронной книги ..................................... 64
Покупка и организация библиотеки электронных книг ....... 65
Покупка электронной книги .......................................................... 66
Организация библиотеки ............................................................... 67
Чтение электронных книг ............................................................. 67
Чтение электронной книги ............................................................. 67
Работа с Организатором ................................................................ 70
Открытие PDF-файла из Организатора ........................................ 71
Отправка PDF-файла на рецензирование
с помощью Организатора ............................................................... 72
Работа с коллекциями .................................................................... 73
Переименование коллекции ........................................................... 73
Просмотр коллекции ........................................................................ 74
Добавление в коллекции ................................................................. 75
Добавление файла в коллекцию ..................................................... 75
Добавление новой коллекции ......................................................... 76
Глава 3. Сохранение и печать PDF_файлов ............................. 77
Сохранение PDF-файлов в различных форматах ................... 78
Сохранение PDF-файла в другом формате .................................. 79
Уменьшение размера PDF-файла ................................................ 80
Уменьшение размера файла ............................................................ 80
Предпечатная проверка PDF-файла ........................................... 81
Предпечатная проверка PDF-файла .............................................. 81
Предварительный просмотр PDF-файла ................................... 82
Предварительный просмотр PDF-файла ...................................... 83
Печать PDF-файла .......................................................................... 84
Настройка печати в среде Macintosh .............................................. 84
Печать PDF-документа в среде Macintosh .................................... 85
Настройка печати и печать PDF-документа
в среде Windows ................................................................................. 86
Глава 4. Создание PDF_файлов ........................................................ 87
Конвертирование файла в PDF-формат .................................... 88
Создание PDF-документа из файла ............................................... 88
Создание PDF-документа из нескольких файлов .................... 89
Создание PDF-документа из нескольких файлов ....................... 89
СозданиеPDF-документа непосредственно
из сканируемого изображения ....................................................... 90
Создание PDF-документа из Web-страниц ................................ 91
Создание PDF-документа из Web-страницы ............................... 91
Открытие Web-ссылки из программы Acrobat ........................... 94
Создание PDF-документа из изображений,
скопированных в буфер обмена .................................................. 95
Создание PDF-документа из изображений,
скопированных в буфер обмена ..................................................... 95
Создание PDF-документов в приложениях
Microsoft Office ................................................................................. 96
Создание PDF-документа в приложении Microsoft Word ......... 96
Создание PDF-документа с помощью принтера Adobe PDF .... 97
Создание PDF-документов в других приложениях ................. 98
Создание PDF-документа в приложении Internet Explorer ....... 98
Создание PDF-документа в приложении
Photoshop или Illustrator .................................................................. 99
Использование модуля Acrobat Distiller .................................... 99
Преобразование файла из формата PostScript
в формат PDF с помощью Acrobat Distiller ................................ 100
Изменение настроек программы Distiller ................................... 102
Автоматизация программы Distiller ......................................... 104
Создание папки просмотра ........................................................... 104
Глава 5. Структура PDF_документа .............................................. 105
Изменение параметров открытия документа ......................... 106
Настройка способов открытия файла ......................................... 107
Работа с пиктограммами .............................................................. 108
Просмотр и использование пиктограмм .................................... 108
Добавление пиктограмм в документ ........................................... 108
Удаление пиктограмм ..................................................................... 109
Изменение порядка и нумерации страниц .............................. 110
Изменение порядка страниц в PDF-документе ......................... 110
Изменение нумерации страниц ................................................... 111
Вставка и замена страниц в PDF-документе ............................ 112
Вставка одного PDF-документа в другой.................................... 112
Замена одной страницы PDF-документа другой ...................... 113
Перемещение страниц с помощью пиктограмм ..................... 114
Копирование страниц из одного документа в другой ............. 114
Замена страницы в PDF-документе ............................................. 116
Удаление страниц в PDF-документе .......................................... 117
Извлечение страниц из PDF-документа ..................................... 117
Удаление страниц из PDF-документа .......................................... 118
Поворот и обрезка страниц ......................................................... 119
Поворот страницы в PDF-документе .......................................... 119
Обрезка страницы в PDF-документе ........................................... 120
Добавление верхних и нижних колонтитулов ....................... 122
Добавление верхнего или нижнего колонтитула ...................... 122
Удаление и восстановление верхнего
или нижнего колонтитула ............................................................. 124
Редактирование верхнего или нижнего колонтитула .............. 124
Работа с водяными знаками и подложками ............................ 125
Добавление водяного знака или подложки ................................ 126
Глава 6. Навигация в PDF_документе ......................................... 129
Создание закладок ........................................................................ 130
Использование закладок ................................................................ 130
Создание закладки .......................................................................... 131
Перемещение закладок ................................................................ 133
Изменение назначения закладки .................................................. 133
Изменение порядка закладок в списке ........................................ 134
Размещение закладки под другой закладкой в иерархии ........ 134
Изменение свойств закладки ...................................................... 135
Изменение свойств закладки ........................................................ 135
Создание статей ............................................................................. 136
Создание статьи ............................................................................... 136
Расширение статьи .......................................................................... 137
Редактирование статей ................................................................. 138
Переименование статьи ................................................................. 138
Объединение статей ........................................................................ 138
Удаление статьи ............................................................................... 139
Чтение статей ................................................................................. 139
Чтение статьи ................................................................................... 139
Настройка ссылок ......................................................................... 140
Создание ссылки от одного фрагмента
PDF-документа к другому ............................................................. 141
Создание ссылки на Web-страницу ........................................... 143
Создание ссылки на Web-страницу ............................................. 143
Автоматическое преобразование нескольких
URL-адресов в Web-ссылки ........................................................... 144
Изменение свойств Web-ссылки .................................................. 144
Настройка отображения Web-ссылки ......................................... 145
Использование Web-ссылки ......................................................... 145
Редактирование ссылок ............................................................... 146
Редактирование Web-ссылки ........................................................ 146
Удаление Web-ссылки .................................................................... 148
Удаление всех Web-ссылок ............................................................ 148
Глава 7. Добавление комментариев ........................................... 149
Понятие о типах комментариев ................................................. 150
Возможность добавлять комментарии
для пользователей программы Adobe Reader ......................... 152
Возможность добавлять комментарии в Adobe Reader ........... 152
Создание и редактирование примечаний ................................ 153
Создание примечания .................................................................... 153
Редактирование примечания ........................................................ 154
Настройка шрифта и размера текста в примечании ................ 155
Изменение цвета примечания ...................................................... 155
Изменение иконки примечания ................................................... 156
Использование инструментов редактирования текста ........ 157
Применение инструментов редактирования текста ................. 158
Вставка текста .................................................................................. 158
Замена текста ................................................................................... 159
Изменение настроек редактирования текста ............................. 159
Использование инструмента Надпись ..................................... 160
Добавление надписи ....................................................................... 160
Изменение настроек надписи ....................................................... 161
Использование вложенных звуковых файлов ...................... 161
Вложение звукового файла ........................................................... 161
Запись звукового комментария к документу ............................ 162
Использование штампов в PDF-документе ............................ 163
Добавление штампа в документ ................................................... 164
Удаление штампа из документа.................................................... 165
Создание пользовательских штампов ..................................... 165
Создание пользовательского штампа
в программе Illustrator и в программе Acrobat .......................... 165
Вложение файлов .......................................................................... 169
Вложение файла в PDF-документ ................................................ 169
Глава 8. Расширенное комментирование ................................ 171
Редактирование с помощью инструментов рисования ........ 172
Добавление пометок с помощью
инструментов рисования ............................................................... 173
Использование инструмента Карандаш ..................................... 174
Использование инструмента Ластик ........................................... 174
Изменение толщины и цвета линии ........................................... 174
Редактирование текста ................................................................. 175
Использование инструмента правки текста .............................. 175
Изменение формата текста ........................................................... 176
Вставка изображения из буфера обмена .................................. 177
Добавление в штамп изображения из буфера обмена ............. 177
Изменение размеров изображения, вставленного
из буфера обмена ............................................................................ 178
Использование функции Привязать к сетке .......................... 178
Изменение настроек сетки............................................................. 178
Работа с инструментами измерения .......................................... 180
Измерение площади объекта ........................................................ 180
Использование размерных линий ............................................ 181
Добавление размерных линий ...................................................... 181
Глава 9. Рецензирование .................................................................... 183
Организация рецензирования документа ............................... 184
Отправка PDF-файла на рецензирование
по электронной почте .................................................................... 184
Рецензирование документа в сети Internet ................................ 186
Рецензирование PDF-файла в сети .............................................. 187
Рассылка напоминаний .................................................................. 188
Участие в рецензировании PDF-документа ............................ 189
Рецензирование PDF-документа в Web-браузере ..................... 189
Отправление комментариев .......................................................... 190
Комментирование примечания, добавленного
другим рецензентом ....................................................................... 191
Просмотр комментариев ............................................................. 192
Изменение статуса комментария ............................................... 195
Изменение статуса комментария ................................................. 195
Суммирование комментариев .................................................... 196
Чтобы создать сводку всех комментариев в документе........... 196
Удаление комментариев ............................................................... 198
Удаление комментария................................................................... 198
Экспорт и импорт комментариев .............................................. 199
Экспорт комментариев .................................................................. 199
Экспорт выбранных комментариев ............................................ 200
Импорт комментариев ................................................................... 201
Экспорт комментариев из программы Acrobat
в Word (в среде Windows) ............................................................ 202
Экспорт комментариев в программу Word
(в среде Windows) ............................................................................ 202
Управление рецензированием с помощью
Adobe Tracker .................................................................................. 204
Работа с модулем Tracker ............................................................... 204
Перемещение комментариев ...................................................... 205
Перемещение комментариев в PDF-файл .................................. 205
Печать сводки комментариев ..................................................... 206
Распечатка документа с комментариями .................................... 206
Глава 10. Формы .......................................................................................... 207
Создание форм и полей ............................................................... 208
Создание поля формы в программе Acrobat ............................. 209
Просмотр полей с помощью панели Поля ................................ 211
Настройка свойств ........................................................................ 212
Настройка внешнего вида текстовых полей .............................. 214
Добавление операций в поля формы ....................................... 215
Добавление операции в поле формы .......................................... 215
Добавление полей ......................................................................... 217
Создание таблицы, состоящей из полей формы ...................... 217
Настройка местоположения и размера поля ............................. 219
Выравнивание полей формы ........................................................ 220
Создание комбинированных окон ............................................ 220
Создание комбинированного окна .............................................. 221
Создание флаговых кнопок ........................................................ 222
Создание флаговой кнопки ........................................................... 222
Создание поля для цифровой подписи .................................... 223
Создание поля для цифровой подписи ...................................... 224
Создание окна списка ................................................................... 225
Создание окна списка ..................................................................... 225
Создание круглых флаговых кнопок ....................................... 226
Создание круглой флаговой кнопки ........................................... 226
Настройка дополнительных опций .......................................... 227
Создание кнопки очистки формы ............................................... 227
Экспорт данных из формы ........................................................... 229
Использование полей с вычисляемыми значениями .......... 230
Создание поля с вычисляемым значением ................................ 230
Расширенные функции ............................................................... 231
Использование программы Designer
для создания формы .................................................................... 232
Создание проекта стандартной формы
в программе Designer ...................................................................... 233
Глава 11. Добавление мультимедийных файлов
в PDF_документы .................................................................. 235
Создание кнопок ........................................................................... 236
Создание кнопки из существующего элемента ........................ 236
Добавление кнопки в PDF-файл .................................................. 238
Добавление операций .................................................................. 240
Создание операции открытия файла .......................................... 241
Показ слайдов в программе Acrobat .......................................... 242
Создание галереи слайдов в программе Acrobat ....................... 243
Добавление звукового файла или видеоклипа
в PDF-документ .............................................................................. 245
Добавление мультимедийного файла
с помощью инструмента Видеоклип ........................................... 245
Предоставление пользователям возможности
управлять мультимедийными презентациями ......................... 247
Удаление мультимедийного файла из PDF-документа ............ 247
Использование видеоклипов при просмотре страницы ...... 248
Настройка автоматического воспроизведения видеоклипа .... 248
Глава 12. Acrobat Catalog, указатели и поиск .......................... 249
Подготовка к индексации ............................................................ 250
Подготовка документов к индексации ........................................ 250
Создание предметных указателей ............................................. 251
Создание предметного указателя ................................................. 251
Внесение изменений в предметные указатели ....................... 254
Добавление информации в предметный указатель ................. 254
Удаление директорий из предметного указателя ...................... 255
Поиск по указателю ...................................................................... 257
Выполнение поиска ........................................................................ 257
Настройка параметров модуля Acrobat Catalog ...................... 259
Изменение настроек модуля Catalog ........................................... 259
Глава 13. Ввод информации с бумажных носителей ........ 261
Сканирование документа в программе Acrobat ...................... 262
Сканирование изображения для сохранения
в PDF-документе ............................................................................. 263
Распознавание и редактирование изображений и текста .... 265
Настройка параметров распознавания .................................... 266
Изменение настроек распознавания ............................................ 266
Работа с отсканированным текстом .......................................... 267
Доступ к диалоговому окну Распознавание ............................... 267
Преобразование отсканированного изображения
в редактируемый текст ................................................................... 268
Редактирование распознанного текста ....................................... 269
Работа с сомнительными словами ............................................. 269
Поиск и просмотр сомнительных элементов ............................ 270
Глава 14. Цифровые подписи ............................................................. 271
Создание цифрового идентификатора .................................... 272
Создание цифрового идентификатора ....................................... 272
Управление цифровыми подписями .......................................... 273
Добавление в профиль логотипа или подписи,
сделанной от руки ........................................................................... 274
Удаление цифрового идентификатора ....................................... 275
Подписание документов .............................................................. 276
Подписание документа .................................................................. 276
Глава 15. Автоматизация в программе Acrobat .................... 279
Использование пакетной обработки
в программе Acrobat ...................................................................... 280
Добавление пиктограмм страниц ................................................ 281
Пакетная обработка всех файлов в директории........................ 282
Создание и редактирование последовательности
пакетной обработки ...................................................................... 283
Создание новой последовательности пакетной обработки .... 284
Редактирование последовательности пакетной обработки .... 286
Настройки пакетной обработки ................................................. 287
Изменение настроек пакетной обработки .................................. 288
Глава 16. PDF_документы в сети Internet ................................... 289
Чтение PDF-документов в режиме онлайн .............................. 290
Настройка Web-браузера на чтение PDF-документов ............. 291
Просмотр PDF-документа в программе Explorer ...................... 292
Редактирование PDF-документов в режиме онлайн ............. 293
Ссылка с Web-страницы на PDF-документ ............................. 293
Создание ссылки на PDF-документ ............................................. 294
Оптимизация PDF-файлов для просмотра
в режиме онлайн ............................................................................ 295
Оптимизация PDF-файлов для пошаговой загрузки ............... 295
Отмена оптимизации PDF-файлов ........................................... 296
Отмена оптимизации PDF-файлов .............................................. 296
Приложение 1. Помощь в программе Acrobat ...................................... 297
Изучение системы помощи ........................................................ 298
Использование содержания ........................................................ 299
Работа с содержанием ..................................................................... 299
Использование указателя ........................................................... 301
Поиск с помощью указателя ......................................................... 301
Использование поиска ................................................................. 302
Использование функции поиска ................................................. 302
Печать разделов системы помощи ............................................ 303
Печать разделов системы помощи .............................................. 303
Использование остальных элементов меню Помощь .......... 304
Использование панели Подсказка ............................................ 307
Приложение 2. Защита документа ............................................................... 309
Защита PDF-документа ................................................................ 310
Настройка защиты паролем в PDF-документе .......................... 310
Снятие защиты PDF-документа ................................................... 312
Прочие стандартные опции защиты .......................................... 312
Открытие защищенных PDF-документов .............................. 313
Открытие защищенного PDF-файла........................................... 313
Проверка параметров защиты ................................................... 314
Проверка параметров защиты PDF-файла ................................ 314
Приложение 3. Доступность ............................................................................. 315
Чтение вслух ................................................................................... 316
Чтение вслух PDF-файла ............................................................... 316
Настройка параметров чтения ................................................... 317
Настройка параметров чтения ...................................................... 317
Прочие опции доступности ........................................................ 319
Просмотр ......................................................................................... 319
Автоматическая прокрутка .......................................................... 320
Использование автоматической прокрутки .............................. 320
Проверка доступности вашего PDF-документа ..................... 320
Проверка доступности ................................................................... 321
Выявление проблем с доступностью PDF-документа .............. 321
Создание отчета о доступности .................................................. 322
Создание отчета о доступности .................................................... 322
Изменение порядка чтения ......................................................... 324
Изменение порядка чтения PDF-документа .............................. 324
Использование Мастера настройки .......................................... 325
Использование мастера для настройки всех
опций доступности ......................................................................... 325