СОДЕРЖАНИЕ
Раздел I. Требования к кадровым документам...............12
Унифицированные формы по учету труда в вопросах и ответах......................................................................12
Обязательны ли унифицированные формы?..................12
Как сделать формы удобными для работы.....................13
Нужна ли виза на приказах по форме?............................15
Как изменить и улучшить формы....................................16
Как указывать в формах название организации.............17
Для текущей работы используйте копии документов.............................................................18
Как ввести формы в действие..........................................19
Госстандарт для кадровой документации......................19
Почему важны «мелочи»....... ......... .................................21
Что нужно использовать из ГОСТа...... ..........................22
Переписка кадровой службы............................................34
Как оформить бланк...... ....................................................35
Раздел II. Организация работы с персоналом.................41
Играем по правилам, или Как регламентировать внутренний трудовой распорядок........................41
Из чего состоят правила..... ……......................................41
На что обратить внимание... ............................................42
Особенно важно... .............................................................43
Зачем нужна должностная инструкция..........................48
Польза налицо... ................................................................48
Плюсы и минусы.... ..........................................................49
Правила для инструкции... ..............................................50
Как составить инструкцию к должности.......................53
Чем пользоваться....... ........................................................53
Инструкция по инстанциям..... ......................................54
Чем подробнее, тем лучше........ .....................................55
Контролируем качество........ .........................................58
Штатное расписание: составляем грамотно.................59
Составлять или нет...... ...................................................59
Что регулирует штатное расписание.............................60
Вопросы при заполнении формы...................................60
Когда расписание составлено..... ....................................61
«Штатники» и «внештатники».......................................62
Вносим изменения............................................................63
Штатное расписание: составляем, утверждаем, изменяем.................................................................63
Составляем Положение о премировании.......................63
Зачем нужно Положение о премировании....................70
Какие бывают премии........................................................71
С чего начать разработку Положения.............................72
Общие положения........ .....................................................73
Показатели премирования.... ............................................73
Порядок премирования...... ...............................................74
Перечень нарушений. .......................................................74
Как оформить Положение о премировании...................74
Составляем положение о защите персональных данных........ .............................................................76
Зачем работодателю персональные данные работника.......... .....................................................76
Почему необходим локальный акт..... ............................77
Что включить в документ?..............................................78
Утверждаем положение...................................................82
Составляем положение об испытательном сроке..........82
Зачем нужно Положение об испытательном сроке.......82
Что такое Положение об испытательном сроке............83
Из чего состоит Положение об испытательном сроке.........................................................................83
Раздел III. Оформление трудовых отношений...............87
Трудовой договор: что изменилось?...............................87
Что такое «трудовая функция»........................................87
Новая классификация условий трудового договора..................................................................88
Дополнительные требования к идентификации сторон.......................................................................91
Подпись в получении экземпляра договора...................91
Прием на работу...... ..........................................................92
Принимаем на работу: документ как главный аргумент.................................................................92
Необходимо и достаточно................................................92
В порядке исключения……………………………….....94
На ошибках учимся..... .....................................................94
Допустимы ли анкеты......... ............................................96
Оформляем нового сотрудника.. ....................................96
Какие документы представляет работник……............97
С чем ознакомить работника...........................................98
Нужно ли писать заявление о приеме………….............98
Что включает в себя приказ о приеме............................99
Правила подписи..............................................................101
Регистрация.......................................................................102
Сроки хранения..... ..........................................................103
Простые секреты личной карточки...............................107
Порядок заполнения...... .................................................107
Практические вопросы для начинающих......................108
Порядок внесения изменений и дополнений................108
Заполняем разделы....... ..................................................112
«Общие сведения»: подробности.................................113
Для военнообязанных.. ...................................................114
Принимаем и переводим................................................116
Официально о профессиональном уровне..................116
Поощряем и награждаем.................................................117
Отпуска.. ............................. ............................................119
Что считать дополнительной информацией................120
Когда работник увольняется....... ..................................121
Хранение личных карточек... ........................................121
Не забудьте..... ..................................................................121
Как вести личные дела работников..............................130
Вести или не вести............................................................131
Раз решил, делай правильно............................................131
Как хранить документы..................................................138
Перевод........... ..................................................................139
Новые правила перевода.. ..............................................139
Свежий взгляд на перевод... ...........................................139
Временный перевод по соглашению сторон................139
Перевод по медицинским показаниям: подробная процедура.... ..........................................................142
Такие разные переводы... ................................................144
Перевод по правилам..... .................................................145
Приказ о переводе.......... .................................................148
Из одного структурного подразделения в другое........150
Можно и списком.......... ..................................................151
Перемещение или перевод..... ........................................152
Просьба не путать!......... .................................................152
Перевод по совместительству: нужна ли запись в трудовой книжке?.................................................153
Почему возникла проблема?..... ...................................154
Вносить или не вносить?...... ........................................154
С совместительства — на основную работу...............155
Увольнение....... ..............................................................157
Если вы поймали вора........ ............................................157
ЧП локального масштаба.... ..........................................157
Нам незачем больше встречаться.................................158
Увольнение шаг за шагом........ .....................................159
Следуя букве закона..... ..................................................161
Увольнение по инициативе работника и по соглашению сторон.......... ..........................................................162
Увольнение по инициативе работника……….............162
Увольнение по соглашению сторон..............................166
Сокращение штата: пакет необходимых документов..... .................................................................................169
Несоответствие занимаемой должности: главные принципы и новые правила.................................175
Новое правило: уволить нельзя, перевести можно.....................................................................176
Непременные условия законности аттестации.............177
Члены комиссии — вне подозрений.............................178
Что означает несоответствие занимаемой должности?......... .................................................178
Отпуск...... ........................................................................181
Время утверждать график отпусков…………..............181
Кому что ближе.. .............................................................181
Что нужно знать......... .....................................................182
Пожелания работников... ................................................183
Отпуск в удобное время.... .............................................183
Продолжительность отпусков........ ...............................185
Оформляем график....... ...................................................185
Немного о приказах........ ................................................186
Вы уже составили график отпусков? Давайте проверим!..............................................................189
Все ли сотрудники организации включены в график?....... ...........................................................189
Отражены ли в графике все виды отпусков?................190
Не ущемлены ли права «привилегированных» работников?..... ....................................................190
Увязан ли график отпусков с приказом об инвентаризации?.. ................................................191
Соблюдены ли правила взаимозаменяемости?............191
Правила предоставления отпусков................................192
Оформляем приказ о предоставлении отпуска............193
Ежегодный оплачиваемый отпуск.................................193
Другие виды отпусков..... ...............................................196
Отпуск нескольким работникам.... ...............................198
Определяем рабочий год.................................................201
Командировка...... ............................................................201
Командировка: от приказа до отчета.............................201
Правила и нормы........... .................................................201
Процедура оформления... ..............................................203
Возможны варианты........ ...............................................205
Деньги любят счет........ ..................................................206
Подведение итогов... ......................................................207
Поощрения.... ..................................................................208
Как оформить поощрение за труд.................................208
С чего начать........ ...........................................................208
Приказ о поощрении...... ................................................210
Запись в личные документы работника... ...................211
Взыскания.......... .............................................................213
Объявляем работнику выговор...... ...............................213
Как оформить выговор, чтобы не беспокоиться о трудовом споре.....................................................219
Не допускайте двойного толкования.............................219
Используйте строгий стиль изложения........................220
Указывайте все необходимые реквизиты.....................221
Как писать дату в приказе...............................................224
Раздел IV. Учетная и справочная документация..........225
Заполняем табель учета рабочего времени...................225
Кто ведет табель......... .....................................................225
Как отражать в табеле использование рабочего времени....... ........................................................226
Как подводить итоги.. ...................................................233
Журналы и книги по учету кадров: оформляем, заполняем, храним.... ...........................................234
Какие журналы вести...... ................................................234
Оформляем обложку журнала..... .................................235
Как вести журнал.... .....................................................236
Исправление ошибок.....................................................237
Как хранить журналы.......................................................237
Составляем акт........ .........................................................241
Будьте свидетелем!.... ......................................................241
Составляем правильно. ..................................................243
Как оформить акт...... ......................................................246
Составляем поздравительные письма...........................248
Поздравление делового характера.................................248
Как оформить письмо........ ............................................249
Обращение к адресату.. ..................................................250
Текст письма..... ................................................................250
Как поздравить коллег, подчиненных, руководителя.........................................................251
Как поздравлять зарубежных партнеров…………......253
Правила оформления докладной, служебной и объяснительной записок......................................257
Докладываем о ситуации................................................258
Информируем по горизонтали.......................................260
Объясняем причины.........................................................260
Вас попросили выдать справку......................................262
Как оформить справку.....................................................263
Как вести учет выданных справок.................................265
Раздел V. Проверки..........................................................268
Визит правового инспектора......... .................................268
Доверяй, но проверяй!.....................................................268
«К нам едет»........ ............................................................268
Проверки: возможные варианты…………...................269
Кого проверяют?.......... ...................................................270
Кадровый пасьянс....... ....................................................271
По приказу свыше......... ..................................................272
По коридорам.... ..............................................................273
Можно ли не пустить в организацию трудового инспектора..... ......................................................275
Инспектору сказали «нет»!... ........................................275
Кто ты такой будешь?...... ...............................................276
Как воспитывается уважение к закону……….............277
Что грозит нарушителю.......... ......................................278
Авторы сборника........ .....................................................281
Экспертизу сборника провели........................................284
