Часть I. Работа с Windows Vista и ее программами
9
Глава 1. Обновленный интерфейс и новые возможности Windows Vista
11
Выпуски Windows Vista 11
Интерфейс пользователя 12
Включаем компьютер 12
Рабочий стол 13
Приемы работы с мышью 14
Панель задач 15
Главное меню 16
Боковая панель Windows и мини-приложения 19
Правильный выход — залог успешной работы 21
Спящий режим 21
Установка обновлений и последующее завершение работы компьютера 22
Завершение работы 22
Гибернация 23
Перезагрузка 24
Если компьютер завис 24
Окна Windows 26
Программное окно Windows Vista 26
Переключение между окнами 28
Динамичные эскизы окон на панели задач 29
Эргономичное пролистывание 30
Изменение окна 30
Полоса прокрутки 31
Строка состояния 31
Строка меню и пункты меню 31
Диалоговое окно 33
Панели инструментов 34
Стандартные программы Windows Vista 34
Справка и поддержка 35
Глава 2. Работа с текстом
37
Эффективные приемы ввода текста 37
Курсор — пульс активности 38
Способы выделения текста 39
Удаление фрагмента текста 40
Копирование фрагментов текста 40
Копирование с использованием разных программ 41
Как вводить текст на разных языках? 43
Изменение переключения раскладки 43
Экранная клавиатура для ввода букв, которых нет на клавиатуре 44
Глава 3. Сохранение — это главное
47
Файлы и папки 47
Имена дисков 48
Имена файлов и папок 49
Команды сохранения 50
Редактирование существующего документа 53
Создание нового документа 54
Открытие документа 55
Глава 4. Приемы работы с файлами и папками
57
Как грамотно организовать хранение своих файлов? 57
Проводник и его настройки 58
Настройка областей Проводника 60
Настройка отображения объектов в Проводнике 61
Создание новой папки 63
Как выделить один или несколько файлов? 64
Как переименовать файл или папку? 65
Копирование или перемещение файлов и папок 65
Особенности копирования файлов на внешние носители памяти 67
Копирование файлов на дискету 67
Запись на компакт-диски 69
Flash-накопители — это очень просто 71
Подключение флэш-памяти 73
Отключение флэш-памяти 74
Копируем фотографии с цифрового фотоаппарата 74
Загрузка непосредственно с флэш-карты 74
Загрузка изображений путем подсоединения камеры к компьютеру 75
Удаление файлов или папок 75
Восстановление файлов из Корзины 76
Свойства объектов Windows 77
Как найти потерянный файл? 79
Поиск файла, если известно его имя и место нахождения 80
Поиск файлов с использованием заголовков списков файлов 80
Фильтрация файлов 80
Распределение файлов по стопкам 81
Группировка файлов 82
Как искать файл, если вы забыли его имя и местонахождение? 82
Архивация файлов 84
Создание нового архива 84
Извлечение файлов из архива 86
Изменение архива 87
Глава 5. Цифровые изображения в компьютере
88
Почему необходимо знать о свойствах цифровых изображений? 88
Виды изображений 88
Растровая графика 88
Векторная графика 90
Разрешение 90
Разрешение экрана 90
Разрешение принтера 91
Разрешение изображения 91
Глубина цвета 91
Битовые (черно-белые) изображения 92
Градации серого (Grayscale) 92
Режим RGB 92
Программы для работы с графикой 92
Как открыть файл нужной программой? 93
Просмотр и простая коррекция цифровых изображений в Фотоальбоме Windows 95
Глава 6. Принтеры и их правильное использование
98
Особенности работы принтеров 98
Струйные принтеры 98
Лазерные принтеры 99
Сублимационные принтеры 100
Настройка принтера 101
Как экстренно прервать печать документа? 103
Глава 7. Настройка рабочего стола
105
Фон рабочего стола 105
Экранная заставка 107
Цвет и внешний вид окон 107
Параметры дисплея 107
Создание ярлыков 108
Настройка панели задач 109
Область уведомлений 110
Панель быстрого запуска 110
Глава 8. Антивирусная защита
112
Что зависит от администратора, а что — от пользователя? 113
Антивирусная защита на примере программы Dr.Web 114
Запуск программы и первоначальные настройки 115
Действия при обнаружении вирусов 117
Профилактика, профилактика, профилактика!!! 118
Обновление программы Dr.Web 118
Периодическая проверка компьютера 118
Часть II. Microsoft Word 2007: работа с текстовыми документами
119
Глава 9. Новинки интерфейса Word
121
Рабочее окно Word 121
Меню Office 123
Лента 123
Настройка панели быстрого доступа 125
Вкладки ленты 126
Мини-панель инструментов 127
Строка состояния 128
Справка 128
Меняем виды просмотра документа 129
Режим Разметка страницы 130
Режим чтения 131
Режим Веб-документ 132
Режим Структура 132
Режим Черновик 133
Изменение масштаба 134
Как вызвать диалоговые окна предыдущих версий Word? 135
Глава 10. Особенности создания и сохранения документов
136
Новые форматы файлов 136
Создание нового документа 137
Разметка страницы 138
Команды группы Параметры страницы 138
Диалоговое окно Параметры страницы 138
Команды Поля, Ориентация и Размер 140
Колонки 140
Темы документа 141
Границы и фон страницы 143
Подложки и фон 143
Границы страницы 144
Сделали что-то неправильно? Вернитесь назад 145
Сохранение документа 146
Открытие документа 147
Закрытие документа и окна программы 149
Глава 11. Шрифтовое оформление текста
150
Команды изменения шрифта на ленте 151
Шрифт 151
Размер шрифта 152
Начертание шрифта 152
Цвет шрифта 153
Цвет выделения текста 153
Верхние и нижние индексы 154
Очистить формат 154
Мини-панель форматирования 155
Диалоговое окно Шрифт 156
Как сделать разреженный или уплотненный текст? 157
Глава 12. Создание служебной записки
159
Абзац и его свойства 159
Выравнивания абзацев 159
Отступы абзаца 162
Интервалы между строками 164
Черта под абзацем и другие варианты художественного оформления частей документа 165
Как быть, если абзац попадает на разрыв страницы? 166
Особенности выделения текста в Word 168
Выделение текста с помощью мыши 168
Выделение текста с помощью клавиатуры 168
Выделение текста с использованием области выделения 169
Проверка текста на грамматические ошибки 169
Исправление орфографических ошибок 170
Исправление грамматических ошибок 171
Как заставить Word автоматически исправлять ошибки? 172
Как вставить дату, чтобы она обновлялась? 173
Новые страницы и новые разделы 174
Способы вставки разрыва страницы 174
Как удалить ненужный разрыв страницы? 174
Разрыв раздела 175
Колонтитулы и номера страниц 176
Вставка номеров страниц 177
Скрытие номера страницы на первой странице документа 178
Редактирование колонтитулов 179
Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц 180
Создание разных колонтитулов для частей документа 180
Документ готов. Настройки печати 181
Предварительный просмотр перед печатью 181
Печатаем 183
Глава 13. Создание и оформление списков
185
Нумерованный список 186
Маркированный список 189
Многоуровневый список 191
Глава 14. Таблицы в документах
194
Когда следует использовать таблицы 194
Создание таблицы 195
Создание таблицы с помощью кнопки Вставка таблицы 195
Создание таблицы с помощью команды Вставить таблицу 196
Рисование таблицы 197
Как преобразовать обычный текст в таблицу? 198
Выделение элементов таблицы 198
Добавление или удаление элементов таблицы 199
Форматирование таблицы 201
Форматирование текста 202
Изменение ширины и высоты столбцов и строк 202
Изменение обрамления и заливки элементов таблицы 203
Повторение шапки таблицы на нескольких листах 204
Перемещение таблицы 205
Объединение и разбиение ячеек 205
Создание резюме в таблице 206
Подсчет суммы 207
Глава 15. Объявление в таблице
210
Вертикальное расположение текста в ячейках 210
Специальные символы 211
Как изменить вид кавычек 211
Ввод специальных символов, отсутствующих на клавиатуре 212
Длинное тире, неразрывный пробел и другие полезные специальные знаки 214
Копирование фрагментов текста 215
О накоплении и вставке нескольких элементов 216
Отображение и копирование элементов в буфер обмена 217
Элементы, отображаемые в буфере обмена 218
Вставка элементов из буфера обмена 218
Как перейти в нужное место или изменить одно слово на другое? 219
Глава 16. Создание рекламного плаката
222
Графические объекты в Word 222
Клипы 223
Рисунки из файла 227
Фигуры 228
Декоративный текст WordArt 233
Порядок и группировка графических объектов 236
Глава 17. Создание шаблона фирменного бланка
238
Зачем нужны стили и шаблоны? 238
Стили для быстрого оформления документов 239
Форматирование текста с помощью стилей 239
Применение различных стилей 240
Изменение и создание стиля 241
Экспресс-стили 242
Добавление стиля в коллекцию экспресс-стилей 243
Удаление стиля из коллекции экспресс-стилей 243
Копирование стилей в другой документ или шаблон 243
Создание резюме из установленных шаблонов 244
Создание собственного шаблона 246
Глава 18. Дополнительные возможности
248
Как ориентироваться в сложном документе? 248
Структура документа 248
Схема документа как электронное оглавление 250
Как создать оглавление? 251
Если нужно отправить много писем (массовые рассылки) 252
Как ускорить работы с помощью макросов? 256
Запись макроса 257
Создание кнопки для макроса 258
Воспроизведение макроса 260
Часть III. Microsoft Excel: расчеты
261
Глава 19. Назначение и возможности Excel
263
Что умеет Excel? 263
Запуск и параметры программы 264
Окно Excel 264
Листы Excel 268
Переименование листа 268
Вставка нового листа 268
Перемещение листа 269
Удаление листа 269
Адрес ячейки 269
Создаем, открываем и сохраняем книгу Excel 270
Создание рабочей книги 271
Сохранение документа 271
Открытие и закрытие документа 271
Глава 20. Ввод данных в таблицу
272
Текст 273
Числа 274
Формула 275
Арифметические операторы 275
Операторы сравнения 276
Текстовый оператор конкатенации 276
Оператор ссылки 276
Порядок выполнения действий в формулах 277
Приоритеты операторов 277
Использование круглых скобок 277
Редактирование данных в ячейке 279
Очистка содержимого диапазона ячеек 279
Глава 21. Форматирование таблицы для квитанции
280
Способы выделения ячеек, строк, столбцов 280
Удаление диапазона, строк или столбцов 281
Вставка пустых ячеек, строк и столбцов 282
Изменение ширины столбца или высоты строки 283
Подготовка квитанции 284
Объединение нескольких ячеек в одну 286
Шрифт и выравнивание текста 286
Форматирование шрифта 287
Выравнивание 287
Мини-панель 289
Обрамление и фон ячеек 289
Форматы чисел 291
Глава 22. Стандартные функции
295
Категории стандартных функций 296
Сумма и другие часто используемые функции 297
Библиотека и Мастер функций 298
Редактирование формул 301
Поименованные диапазоны 301
Ввод имени в поле Имя в строке формул 302
Создание имени по выделению 302
Использование диалогового окна Создание имени 303
Управление именами с помощью диалогового окна Диспетчер имен 303
Глава 23. Копирование и автозаполнение
305
Автоматическое заполнение ячеек листа данными 305
Автозаполнение числами 305
Автозаполнение текстом с числом 306
Автозаполнение датами 306
Автозаполнение списком 306
Перемещение и копирование данных 307
Копирование формул 308
Использование относительных и абсолютных адресов 309
Создание абсолютных ссылок 309
Как быстро посмотреть сумму чисел, или автовычисление 312
Глава 24. Пример использования логических функций и функций даты
313
Считаем стаж работы, используя функции даты 313
Логическая функция для установки премии с учетом стажа 314
Подбор параметра 315
Глава 25. Графическое отображение данных в виде диаграммы
317
Создание диаграммы 317
Изменение диаграммы 319
Глава 26. Расширенные средства обработки данных
323
Сводные таблицы 323
Промежуточные итоги 329
Создание промежуточных итогов 329
Удаление промежуточных итогов 331
Сортировка данных 331
Простая сортировка 331
Настраиваемая сортировка 332
Фильтрация данных 333
Использование фильтра 333
Работа с отфильтрованными данными 334
Удаление фильтра 335
Создание пользовательского фильтра 335
Глава 27. Подготовка и печать готовой таблицы
337
Параметры страницы 337
Поля 338
Ориентация 338
Размер 338
Область печати 338
Разрывы страницы 338
Подложка 339
Как напечатать заголовки на каждой странице? 339
Сквозные строки и столбцы 339
Заголовки строк и столбцов 340
Как изменить масштаб таблицы при печати? 340
Как добавить номера страниц и другую информацию в колонтитулы? 341
Сетка таблицы и ее печать 342
Как скрыть при печати столбцы или строки? 342
Настройка печати 343
Глава 28. Полезные приемы работы с таблицами
344
Как закрепить верхние или левые строки, чтобы они всегда были на экране? 344
Как отобразить связи между ячейками? 345
Как контролировать данные при вводе в ячейку? 346
Как защитить книгу и листы от несанкционированных изменений? 347
Защита листа 348
Защита элементов книги и файлов 349
Часть IV. PowerPoint 2007: подготовка графических презентаций
351
Глава 29. Создание презентации
353
Общие рекомендации по созданию презентаций 353
Запуск PowerPoint 354
Режимы просмотра документа 355
Перемещение по слайдам 357
Создание и оформление слайдов 357
Создание новой презентации 357
Типы текстовых объектов 358
Форматирование текстовых объектов 359
Добавление нового слайда 360
Удаление слайда 361
Темы презентаций 361
Макеты оформления и образцы слайдов 362
Варианты образцов 362
Образец слайдов 364
Добавление колонтитулов 364
Глава 30. Объекты на слайдах
366
Фигурный текст 366
Как добавить картинки? 367
Как упорядочить объекты на слайде? 369
Фигуры 371
Таблицы и диаграммы на слайдах 372
Создание слайда с таблицей 372
Цветовое оформление таблицы 373
Диаграммы для лучшего восприятия материала 373
Создание слайда с диаграммой 373
Изменение диаграммы 375
Изменение цветового решения диаграммы 375
Изменение данных 375
Изменение типа диаграммы 375
Настройка подписей диаграммы 375
Рисунок SmartArt для отображения идей 377
Создание рисунка SmartArt 377
Изменение рисунка SmartArt 379
Изменение цветов всего рисунка SmartArt 380
Глава 31. Анимация и звуковое сопровождение на слайдах
381
Сортировщик слайдов 381
Эффекты при смене слайдов 381
Анимация отдельных объектов слайда 383
Как изменить параметры анимации? 385
Звуковое сопровождение при просмотре слайдов 385
Добавление звуковых эффектов к анимированным объектам 386
Звуковое сопровождение отдельного слайда 387
Звуковое сопровождение при просмотре нескольких слайдов 387
Параметры воспроизведения звукового файла 388
Демонстрация презентации 389
Переход к нужному слайду 390
Настройка последовательности показа слайдов 391
Скрытие некоторых слайдов при просмотре 392
Слайд с гиперссылками — вместо оглавления 392
Часть V. Интернет — сеть сетей
395
Глава 32. Информация и Сеть
397
Службы Интернета 398
Адрес в стране Интернет 398
Адрес веб-страницы 399
Адреса электронной почты 399
Обозреватель Internet Explorer 400
Запуск обозревателя 400
Обзор с вкладками 403
Масштабирование веб-страниц 404
Открытие нужной страницы 405
Ссылки в действии 405
Как искать нужную информацию в Сети? 406
Как напечатать или сохранить найденную информацию? 408
Сохранение веб-страницы 408
Печать информации веб-страницы 410
Обеспечение безопасности обмена данными через Интернет 410
Интересные ссылки 412
Глава 33. Электронная почта
414
Почтовая программа Почта Windows 415
Настраиваем свой почтовый ящик 416
Создание учетной записи 416
Параметры Почты Windows 418
Блокировка нежелательных сообщений 420
Создаем и отправляем письма 421
Создание нового сообщения 421
Смайлики 423
Сообщения об ошибках электронной почты 423
Получаем и читаем письма 423
Контакты 425
Добавление контакта 425
Просмотр и изменение свойств контакта 426
Глава 34. Microsoft Outlook — почтовая программа и электронный секретарь
428
Outlook — система нескольких программ 428
Контакты — сведения о людях 430
Создание и чтение сообщений 432
Автоматическое соединение 432
Чтение сообщений 433
Создание сообщений 436
Электронная подпись 437
Задание параметров сообщений 438
Отправка сообщений 439
Работа с календарем и планирование 439
Календарь в Outlook 439
Выбор даты просмотра расписания 442
Задачи 443
Часть VI. FineReader — бумага превращается в файл
447
Глава 35. Как превратить бумажный документ в электронный
449
Что может программа FineReader? 449
Главное окно программы 450
Автоматическое сканирование и распознавание 452
Работа с документом 456
Общая информация по работе с документом 456
Нумерация страниц документа 457
Сохранение документа 458
Открытие документа 458
Удаление страниц документа 458
Сценарии ABBYY FineReader 458
Глава 36. Сканирование изображений
461
Качество изображения 461
Тип изображения 461
Разрешение 461
Яркость 462
Если у вас нет сканера 462
Подготовка изображения для распознавания 463
Особенности сканирования книг 464
Инвертирование изображения 465
Если ориентация изображения определена неправильно 465
Исключение фрагмента из распознавания 466
Анализ макета страницы 466
Если изображение состоит из нескольких областей 466
Общая информация по анализу макета страницы 468
Ручное выделение объектов 468
Глава 37. Распознавание текста
469
Общая информация по распознаванию 469
Распознавание с обучением 470
Обучение лигатурам 473
Редактирование эталона 473
Особенности распознавания таблиц 474
Глава 38. Проверка результата и его сохранение
475
Проверка распознанного текста 475
Опции проверки и редактирования текста 477
Форматирование распознанного текста 478
Изменение начертания шрифта 479
Передача результата в Word или Excel 480
Сохранение отсканированного изображения 481
Как сохранить изображение? 481
Как сохранить области изображения? 481
Часть VII. Компьютер-переводчик
483
Глава 39. Программа X-Translator
485
Что могут программы-переводчики? 485
Запуск программы X-Translator 487
Переводим текст 488
Открытие и сохранение файлов 489
Синхронный перевод 490
Перехват ввода с клавиатуры 490
Режим Поверх всех окон 491
Режим накопления текста 491
Озвучивание текста 491
Выбор тематики и словаря 492
Глава 40. Перевод веб-страниц
495
Добавление функций перевода в браузер 495
Задание команд перевода в контекстном меню браузера 496
Перевод сообщений в ICQ 498
Вместо заключения 499
Приложения 501
Приложение 1. Комбинации клавиш основных программ 503
Приложение 2. Клавиатура 507
Предметный указатель 508